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Assistant(e) Commercial(e) Junior - ALTERNANCE (H/F)

IMMO DE FRANCE HAUTS DE FRANCE — Lille — Bac+2

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Description

Les missions du poste : L'Assistant(e) Commercial(e) joue un rôle central dans le bon fonctionnement de l'activité commerciale et administrative. Il/elle assure l'interface entre les clients, le service commercial et les différents services internes. Pour ce faire, vos missions sont les suivantes : Assurer le back-office de l'activité commerciale - Vous participez au traitement des courriers et des échanges de mails, et apportez des réponses adaptées ; - Vous enregistrez les contrats et leur origine dans le logiciel métier ; - Vous contribuez à la rédaction, la mise en forme et la relecture de documents (dossiers administratifs, présentations, supports commerciaux.) ; Assurer la gestion administrative des dossiers en support du service location - Vous réceptionnez les pièces et constituez les dossiers ; - Vous vérifiez la conformité et la complétude des dossiers selon les procédures internes et assurez le suivi des échanges avec l'assurance GLI en vue de leur validation ; - Vous effectuez les relances nécessaires auprès des clients ; - Vous participez à la rédaction et au suivi de la signature des baux de location ; - Vous contribuez à l'identification et à la vérification les éléments comptables liés aux baux ; - Vous participez à la planification des états des lieux ; - Vous veillez à la satisfaction clients ; - Vous contribuez au suivi et au reporting de l'activité du service (tableaux de bord, statistiques mensuelles, suivis hebdomadaires). Le profil recherché : - Vous préparez une formation spécialisée dans le domaine de l'immobilier ; - Vous disposez d'un bon relationnel, aussi bien avec les clients qu'avec les équipes, et vous contribuez à une ambiance de travail positive grâce à votre attitude souriante et votre esprit d'équipe ; - Vous possédez de bonnes capacités de communication à l'oral comme à l'écrit, ainsi que de solides qualités rédactionnelles ; - Vous faites preuve de curiosité et de polyvalence, vous permettant de vous adapter facilement aux différentes missions confiées. Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage, au sein de notre siège basé au 612, rue de la Chaude Rivière, à Lille. Informations utiles 13ème mois ; Intéressement ; Forfait mobilités durables à hauteur de 600€ / an ; Carte restaurant (10€/jour, financés à 60% par l'employeur) ; Mutuelle prise en charge à 70% et prévoyance ; Autres avantages CSE (cartes cadeau, tarifs préférentiels enseignes/activités...).

Compétences

relation client, administratif, excel

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