Alternance - Assistant Administratif H/F

Les missions du poste Groupe Alternance Tours, l'école supérieure de l'alternance, fait partie d'un réseau national de +70 campus en France. Du Bac au Bac +5, le campus de Tours accompagne les étudiants pour évoluer grâce à l'alternance, en proposant des formations diplômantes et certifiantes tout en favorisant l'expérience professionnelle, au plus près des entreprises du territoire. Nous offrons à nos étudiants en alternance des opportunités professionnelles grâce à l'accès à notre réseau d'entreprises partenaires du département d'Indre-et-Loire. Groupe Alternance - Tours, L'école supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte de son entreprise partenaire, un Assistant RH H/F pour effectuer un BTS GPME en alternance. Lieu du poste : Reignac Sur Indre (37). Type d'emploi : En plein temps, CDD en alternance. Sur 24 mois. Disponibilité : Rentrée 2026 Missions : - Analyser la faisabilité des demandes des commerciaux et clients, et préparer les devis et contrats de location - Gérer l'affectation des ressources, incluant les chauffeurs et machines, sur le planning Excel après validation - S'assurer de la communication des éléments nécessaires au chantier avec le client et aux chauffeurs (via téléphone, SMS) - Mettre à jour les variables de paie des chauffeurs à partir des bons reçus et assurer la saisie dans le logiciel Loc pro - Suivre et gérer les contrats de location en collaborant avec chauffeurs, commerciaux et clients, tout en ajustant en fonction des imprévus - Valider les heures réalisées pour clôturer les contrats en vue de la facturation - Centraliser et saisir les éléments de facturation et traiter les demandes d'avoir si nécessaire - Valider la facturation fournisseurs à partir des bons de livraison et saisir les factures dans le logiciel Loc pro - Assurer l'archivage des dossiers et réceptionner les appels en l'absence des collègues Le profil recherché - Travailler en équipe- Être sociable et communicant- Avoir un bon sens de l'organisation et du service- Avoir des compétences administratives et bureautiques de base Bienvenue chez Groupe Alternance Tours Groupe Alternance Tours, l'école supérieure de l'alternance, fait partie d'un réseau national de +70 campus en France. 🚀 Du Bac au Bac +5, le campus de Tours accompagne les étudiants pour évoluer grâce à l'alternance, en proposant des formations diplômantes et certifiantes tout en favorisant l'expérience professionnelle, au plus près des entreprises du territoire. Nous offrons à nos étudiants en alternance des opportunités professionnelles grâce à l'accès à notre réseau d'entreprises partenaires du département d'Indre-et-Loire. Mais aussi... Inscription gratuite et aucun frais de dossier !Rythme d'alternance : 1 journée de cours par semaine et 1 semaine par mois.Conditions d'admission : être titulaire d'un diplôme de niveau Bac.Lieu de formation : GROUPE ALTERNANCE Tours, situé au 104 Av. André Maginot, 37100 Tours.N'attendez plus pour postuler à cette offre !